Neue Features in FAHRSCHULOFFICE 360°

E-Rechnungen in FSO 360°

Manche Abkürzungen erschließen sich sofort, das Kurzwort Pkw (Personenkraftwagen) etwa oder FSO 360° für das DEGENER FAHRSCHULOFFICE. Andere muss man sich merken. „ZUGFeRD“ ist so ein Beispiel zum Merken, das Kurzwort für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Es steht für eine neue Art der E-Rechnung, die seit Jahresanfang sukzessive in Europa zur Pflicht wird, und selbstverständlich in FSO 360° bereits integriert ist, dem Flaggschiff der Digitalisierung im Fahrschulbereich.

Ihre digitale Schaltzentrale bietet beide neuen EU-Rechnungsstandards nebeneinander: Für öffentliche Auftraggeber die rein maschinell lesbare „XRechnung“ im XML-Format und daneben für den B2B-Bereich die neue E-Rechnung mit automatisch ausgewiesener Umsatzsteuer im neuen Doppelformat „ZUGFeRD“: Es enthält sowohl eine computerlesbare XML-Datei als auch ein menschenfreundliches PDF. Sie finden XRechnung und das neue ZUGFeRD im FSO unter „Gewerbliche Rechnung“.

Das Update installiert sich automatisch bei einem erneuten FSO-Programmstart: Sie müssen das Programm also nur einmal neu starten – schon kommen die Updates automatisch zu Ihnen! Einfach so!

Die neue CHAT-Funktion: Verbindliche Terminabsprachen leicht gemacht

Das Hinterher-Telefonieren ist hiermit offiziell beendet! Endlich keine Anrufversuche, Einzelgespräche, Anrufbeantworter oder Warteschleifen mehr. Der neue bidirektionale Chat erlaubt die direkte, schriftliche und damit nachvollziehbare Kommunikation zwischen

• Fahrlehrer ↔ Fahrschüler
• Büro ↔ Fahrschüler
• Fahrlehrer ↔ Büro

Nichts geht verloren, Erinnerungslücken und Missverständnisse gehören der Vergangenheit an. Gerade in Zeiten von Kostendiskussionen: Machen Sie sich wichtig, denn der Erwerb der Fahrerlaubnis ist wichtig! Für Ihre Kunden wie ggf. für deren Sponsoren. Sorgen Sie für klare Absprachen und informieren Sie Ihre Schüler ganz unmittelbar über ihren treuesten Begleiter, das Smartphone, per

Push-Benachrichtigung: Neue Nachrichten werden in Echtzeit signalisiert – auch auf dem Sperrbildschirm. Durch Tippen auf die Benachrichtigung wird die Nachricht direkt in der App geöffnet.

Sie steuern die Zugriffsrechte: Die individuelle Konfiguration auf Nutzer- und Rollenebene erlaubt genaue Einstellungen: Gewähren Sie z. B. nur bestimmten Personen (z. B. ausgewählte Fahrlehrer oder Büromitarbeiter) Zugriff auf Chatfunktionen.

Zentrale Dokumentation: Alle Nachrichten werden dem jeweiligen Schüler zugeordnet und gespeichert – ideal für spätere Nachverfolgung, Klärung von Terminabsprachen oder Abrechnungsnachweise.

Gesamthistorie einsehbar: Mit entsprechender Berechtigung ist der komplette Verlauf für Büro und Fahrlehrer sichtbar – unabhängig vom Absender. Das lässt keinen Raum für Zweifel.

Zeit-basierter Nachrichtenzugriff: Nachrichten aus den letzten 3, 7 oder 14 Tagen können gezielt angezeigt und nach Stichworten durchsucht werden – auch, wenn sie bereits beantwortet wurden.

CHAT-Funktion auf allen Geräten verfügbar: Büro Desktop und mobile Fahrlehrer-App.

Gruppennachrichten an Schüler: Selbst definierbare Gruppen (z. B. „Intensivkurs Mai“, „Theorieblock Dienstag“) ermöglichen zielgerichtete Sammelnachrichten an mehrere Schüler gleichzeitig.