FAHRSCHULOFFICE 360°.

[Einfache Bedienung durch moderne Benutzeroberläche]

Die clevere Fahrschulverwaltung

  • Einfache Bedienung
  • Moderne Benutzeroberfläche
  • Das digitale Fahrschulbüro

Die Oberfläche der DEGENER Fahrschulverwaltung FAHRSCHULOFFICE 360° ist angelehnt an gängige und etablierte Softwareprodukte. Somit ist der Umgang und das Handling für Sie und Ihre Mitarbeiter ein Kinderspiel.

Als Fahrschule haben Sie vielfältige Aufgaben, und FAHRSCHULOFFICE 360° unterstützt Sie dabei, diese Aufgaben zu bewältigen. Einfach und zuverlässig!

Features im Büro.

CHAT-FUNKTION
    Nachrichten an Fahrschüler und Fahrlehrer senden / empfangen
SEPA-LASTSCHRIFTVERFAHREN
  • Automatischer Einzug (Onlinebanking-Apps)
  • Einzel- und Sammelllastschriften
EINLESEN V. KONTOAUSZÜGEN
  • Einlesen der Kontoumsätze und Vorschlag zur Buchung
  • Kategorisierung in Rechnung, Einnahme und Ausgabe
  • Automatische Rechnungs-Zuordnung
  • geeignet für CSV-MT940 und CAMT XML
AUTOMATISCHE UPDATES
  • Automatisches Update inklusive Info
  • Automatische Installation
ECHTE CLOUD
  • gleiche Benutzeroberfläche
  • keine Beschränkungen
  • einstellbare Benutzerberechtigungen
ONLINE-VORANMELDUNGEN
  • Per Link aus dem FAHRSCHULOFFICE 360° direkt zur Übernahme, Änderung oder Ablehnung der Online-Schüler-Voranmeldungen
QR-CODE THEORIEUNTERRICHT
  • Eigene Codes generieren: Im Unterrichtsraum scannen die Schüler den Code und werden in FSO 360° automatisch als Teilnehmer registriert
WICHTIGE STATISTIKEN
  • Anmeldungen
  • Prüfungen
  • durchschn. Übungsstundenzahlen
  • Fahrlehrerumsätze
FSO CASH
  • Rechnungsmanagement mit TOP-Konditionen flexibel wählbar
DATEV-SCHNITTSTELLE
  • Export von Kasse, Bank und Umbuchungen
  • Unterstützung der Kontenrahmen SKR03/04
LIVE-FAHRZEUGBELEGUNG
  • Freie Zeiten der Fahrzeuge in der APP und PC in Echtzeit einsehen
  • Anrufe – externe Kalender-Doppelbelegung gehören der Vergangenheit an
  • NEU! Mit Begleitfahrzeugen
  • Fahrzeuge zeitlich sperren
DIGITALE BETRIEBSPRÜFUNG
  • GoBD-konforme Schnittstelle für Ihre Finanzbehörde
MOBILKASSE
  • Ordnen Sie einem Fahrlehrer eine Mobilkasse zu (Mobilrechte), wird er berechtigt, von den Schülern Bargeld einzunehmen
  • Bargeldzahlungen werden in der Mobilkasse dokumentiert und via Geldtransfer z. B. in die Hauptkasse übertragen
  • Fahrlehrer und Büro können sich jederzeit über den Kassenstand informieren
  • NEU! Ausgaben mobil erfassen – z. B. Tanken uvm.
LENK- ODER ARBEITSZEITEN IM BLICK
  • Ruhezeiten-Überwachung nach § 5 Ruhezeit (ArbZG)
  • Überschreitungen werden automatisch rot hinterlegt
E-MAIL-UNTERSTÜTZUNG
  • E-Mail-Versand von Rechnungen, Quittungen, Ausbildungsbescheinigungen, eigenen Dokumenten
  • Verwaltung von E-Mail-Vorlagen (Templates)

Kartenzahlung? Kein Problem.

Ab sofort bieten wir die Integration des modernen Kartenterminals in unserer Fahrschulverwaltung an. Dank des einfachen Systems mit SumUp® können Sie nun problemlos Kartenzahlungen in Ihre Fahrschulverwaltung einbinden.

Es könnte nicht einfacher sein. Ihre Fahrschüler & Kunden legen einfach die EC- oder Kreditkarte auf das SumUp®-Terminal, und die Zahlung kann sofort beginnen. Zusätzlich ermöglicht die Air-Zahlungsfunktion auch mobile Zahlungen über das Handy. Unsere Kartenterminals kommunizieren drahtlos über Bluetooth mit der FSO 360°-Verwaltung, inklusive der mobilen Version!

Vollautomatischer Buchungsprozess
  • Vom Zahlungseingang bis zur Verbuchung.
Nahtlose Integration mit FSO 360°
  • Aktivierung des Zahlungsprozesses mit wenigen Klicks.
Einfache Belegverwaltung
  • Einfach den Beleg versenden, ohne zusätzlichen Aufwand.

SO GEHT’S.

Der Prozess der Zahlungsabwicklung ist nahtlos in Ihre Verwaltung integriert: FSO 360° zeigt Ihnen die offenen Posten der jeweiligen Schüler an. Mit nur wenigen Klicks aktivieren Sie den Zahlungsprozess, und Ihre Fahrschüler können bequem per Karte am SumUp®-Terminal bezahlen.

Der gesamte Buchungsprozess ist vollautomatisch, beginnend beim Payout bis hin zur Verbuchung und dem DATEV-Export.

Nie war es einfacher, Zahlungen zuzuordnen!

Features unterwegs.

VORANMELDUNGEN
  • Voranmeldungen mobil einsehen und direkt kontaktieren*
LIVESYNCHRONISATION
  • Immer up to date
  • Live auch ohne Cloud
  • Auch offline nutzbar
TERMINPLANUNG
  • Egal wo und wie erfasst, Termine sind live mit dem Büro synchronisiert und überall gültig
  • Terminliste und Wochenübersicht zeigen auch Treffpunkte oder Ausbildungsinhalte an
SCHÜLERDATEN / ZUORDNUNG
  • Zuordnung der Schüler auch vom Mobilgerät
  • Alle relevanten Schüler-Infos (Antrag, Sehtest, Erste Hilfe, individuelle Notizen)
  • Live-Lernstände aus CLICK & LEARN 360° online
  • Aktuelle Saldoanzeige (live)
KOLLISIONSPRÜFUNG
  • Keine doppelte Fahrzeugbelegung (Livesync)
  • Mit Begleitfahrzeugen
BENUTZERRECHTE
  • Rechtevergabe für die FSO mobile-App
  • Sperren von Funktionen (wie Barzahlung, Löschen uvm.)
OPTIMIERTE FAHRSTUNDENPLANUNG/ERFASSUNG
  • Bereits gefahrene/geplante Fahrstunden
  • Kontostand/Zahlungen
  • Schaltkompetenz (B197)/Testfahrt direkt in der Planung einsehbar
LIVE-FAHRZEUGBELEGUNG
  • Freie Zeiten der Fahrzeuge in der APP und PC in Echtzeit einsehen
MOBILE KASSE
  • „Fahrlehrerkassen“ zum Erfassen der Einnahme von Bargeldzahlungen
  • Ausgaben mobil erfassen – z. B. Tanken uvm.
GERÄTE / BETRIEBSSYSTEME
  • iOS > 10.3
  • Android > 7.1
  • Inhaberversion mobiles Büro über Windows–Tablet (z. B. Microsoft Surface Go)
PAPIERE FÜR TÜV/DEKRA
  • Darstellung der ausbildungsrelevanten Papiere im Kopfbereich der Übersicht „Ausbildungen“
  • Sehhilfe/Prüfergebnisse: Fristablauf direkt aus Prüfauftrag
  • Passbild, Erste Hilfe, Bewerbernummer, Sehtest, Ärztliche Bescheinigungen (optional), Fristablauf
MOBILES BEZAHLEN
  • Vollautomatischer Buchungsprozess mit Kartenzahlung in der FSO 360°-App
eLBe
  • Anzeigen der Leistungsbewertung
CHATFUNKTION
  • Chatten ohne Umwege, direkte Verbindung zwischen Schüler und Büro
  • Push-Benachrichtigungen
ONLINE-TERMINPLANER
  • Terminanfragen bearbeiten
  • NEU! Freie Zeiten direkt aus der App freigeben

Zeit zum Wechseln

Sie kennen die Prozedur von Ihrem Energieversorger, von Versicherungen, Streaming-Diensten oder auch vom Handy-Tarif. Bleiben Sie in Bewegung und wagen Sie ab und an einen Blick über den Tellerrand: Besonders, wenn ein lange beinah achtlos „mitgeschleppter“ Vertrag ausläuft, lohnt sich in vielen Fällen eine Neuorientierung. Für die meisten Bereiche gibt es zudem Vergleichsportale, die zu jedem Wechsel oft noch eine Schippe drauf legen oder Boni versprechen. Im Fahrschulmarkt ist die Lage zwar übersichtlicher – das ist aber kein Grund, die angebotenen Systeme nicht gelegentlich zu prüfen und zu vergleichen. Unternehmerische Innovationsbereitschaft und technische Entwicklung können auch in Ihrem beruflichen Umfeld das Gleichgewicht der Kräfte gelegentlich verändern. Der Moment ist günstig. Nutzen Sie die Gelegenheit und überprüfen Sie die Optimierungsmöglichkeiten in Ihrer Fahrschul-Organisation, insbesondere im Hinblick auf die von Ihnen eingesetzte Fahrschulverwaltung.

Mitgehen ist besser als (Stehen) Bleiben

Für viele Fahrlehrer ist das Auto das Büro. Der Ort, an dem ebenfalls Fahrschule und Verwaltung aufeinander treffen. Alles, was sie hier erledigen können, möchten sie nicht noch ein zweites Mal im Büro erfassen oder erfassen lassen. Bleiben Sie deshalb nicht stehen, suchen Sie Ihren Vorteil und finden Sie die beste Lösung für Ihre Unternehmung, eine Software, die Ihnen die Verwaltung erleichtert und den organisatorischen Ansprüchen einer vernetzten Fahrschulwelt gerecht wird. Warten Sie nicht, bis Ihr bisheriger Anbieter Ihr Flehen erhört: Eine Fahrschul-Verwaltungssoftware, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst – und auf die Sie von überall und über alle möglichen Plattformen zugreifen können, gibt es schon. Dazu eine, die alle relevanten Daten zur Verwaltung und zu den Fahrschülern auch auf Mobilgeräten verfügbar macht. Das DEGENER FAHRSCHULOFFICE 360° lässt Ihre Wünsche wahr werden: Mit der App für iOS- und Android-Geräte haben Sie auch unterwegs alle wichtigen Informationen immer im Zugriff. Live, in Echtzeit, sofort.

Reibungsloser Wechsel garantiert

Zögern Sie nicht, nur weil Sie an die „guten alten Zeiten“ denken, in denen ein Software-Umstieg traditionell einen nervenaufreibenden Verlauf haben musste, quasi als Qualitäts-Beweis. Das ist Geschichte. Das Team vom DEGENER Verlag betreut Ihren Übergang zur neuen Fahrschulverwaltung, sachlich, ruhig und gelassen. Die Mitarbeiter kennen sich aus mit den verschiedenen Versionen anderer Anbieter und haben einfache praktikable Lösungen für Sie vorbereitet. Nach einer persönlichen Schulung Ihres Teams können Sie alle zügig mit den vorhandenen Fahrschülerdaten etc. weiterarbeiten – in einer neuen, aufgeräumten Umgebung. Mit sprichwörtlichem Netz und dem doppelten Boden der Vor-Ort Betreuung durch kompetente Ansprechpartner. Wir stehen zu unserem Produkt und Ihnen selbstverständlich zur Seite.

Fahrschulverwaltung – Vorsprung mit System

Tauschen Sie für die Verwaltung Ihrer Fahrschule Datensicherheit optional mittels „echter“ Cloud-Datenbank auf zertifizierten deutschen Servern ein gegen drohende Datenverluste durch Materialermüdung oder zufälligen Geräteausfall. Die Fahrschulverwaltung DEGENER FAHRSCHULOFFICE 360° ist außerdem DSGVO-konform, rechtlich abgesichert und zugleich zukunftsorientiert durch die intelligente Entwicklung nach aktuellen Programmierstandards. Sichern Sie sich schon heute das Potenzial für neue, noch unbekannte Erweiterungen. Bereits in der aktuellen Version sind die Möglichkeiten der Fahrschulverwaltung vielfältig: Egal ob Schülerliste, Terminliste, Ausbildungsdaten, Ausbildungsverlauf oder die Erfassung von Fahrstunden und Theorieunterrichten. Mit der App haben Sie unterwegs alle Daten so fest im Griff als säßen Sie am Hauptrechner in der Zentrale! – Seien Sie mit uns gespannt darauf, was in Zukunft alles machbar wird.

Einfache Bedienung, moderne Benutzeroberfläche

Logo_Fahrschuloffice_360Die Oberfläche der DEGENER Fahrschulverwaltung FAHRSCHULOFFICE 360° ist angelehnt an gängige und etablierte Softwareprodukte. Somit ist der Umgang und das Handling für Sie und Ihre Mitarbeiter ein Kinderspiel. Als Fahrschule haben Sie vielfältige Aufgaben und FAHRSCHULOFFICE 360° unterstützt Sie dabei, diese Aufgaben zu bewältigen. Einfach und zuverlässig!

Ihren Bedürfnissen angepasst

Ob Einzelplatz, Mehrplatz, Server, Mobilgeräte oder Cloud. Mit FAHRSCHULOFFICE 360° sind Sie optimal vernetzt. Unsere moderne Fahrschulverwaltung unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit. Immer und überall!

Fahrschuloffice HighlightsLive-Synchronisation

Sobald Sie mit mehreren PC´s bzw. Mobilgeräten arbeiten, ist es natürlich notwendig, dass sich auf allen Geräten der gleiche Datenstand befindet. FAHRSCHULOFFICE 360° regelt einen kontinuierlichen Datenaustausch zwischen PC´s und anderen Endgeräten, so dass die Daten immer auf dem aktuellen Stand sind. So können Sie zum Beispiel an Ort und Stelle einen neuen Termin vereinbaren.

Durch die innovative Live-Synchronisation ist ein kontinuierlicher Datenaustausch zwischen PC und anderen Endgeräten gewährleistet. Mit der App für iOS- und Android-Geräte machen Sie Ihr Auto zum vollwertigen Büro und haben alle Daten im Blick.

Praxis-Workshops im Video

Erfahren Sie in unseren Praxis-Workshops zu FAHRSCHULOFFICE 360° alles zu Bedienung, Schnittstellen, Abrechnung, Prüfungsplaner, Terminverwaltung und vielem mehr:

Video-Tutorials zu
FAHRSCHULOFFICE 360°

Lernen Sie die Fahrschulverwaltung FAHRSCHULOFFICE 360° besser kennen - mit unseren Tutorial-Videos!

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

In den Gesprächen mit unseren Kunden hat sich gezeigt, dass es einige Fragen zur Software gibt, die immer wieder gestellt werden. Wir haben Ihnen hier eine Übersicht dieser Fragen zusammengestellt.

PC-Unterstützung:

  • Betriebssystem Windows 10 / Windows 11
  • Architektur: 64-Bit

Mobile-Unterstützung:

Betriebssysteme:

  • iOS 10.0 oder höher
  • Android 7.1.1 oder höher (ab FSO Mobile 21.10.3)

Häufig wechseln Fahrschüler aus unterschiedlichen Gründen ihre Fahrschule. Wie werden die bereits absolvierten Ausbildungsleistungen in FSO berücksichtigt?

Die abgebende Fahrschule druckt bzw. händigt dem Schüler seinen Ausbildungsnachweis aus, den die neue Fahrschule zu ihren Akten nimmt. Die absolvierten theoretischen und praktischen Ausbildungsleistungen können in FSO als externe Daten des Schülers übernommen werden – dabei werden alle absolvierten Ausbildungsleistungen in Minuten und evtl. durchgeführte Prüfungen mit Datum erfasst.

Beispiel: Grundstoff = 1080, Spezialstoff = 180, Übungsfahrten = 450, Überlandfahrten = 90 etc.

Der Leistungsstand des Schülers wird somit aus den extern erfassten Daten der alten Fahrschule und den zukünftigen Leistungen der neuen Fahrschule ermittelt.

Wird der Schüler zur Prüfung angemeldet, muss er die Ausbildungsbescheinigung und den Nachweis der alten und der aktuellen Fahrschule vorlegen.

Ist ein Schüler reif für die praktische Fahrprüfung, werden Tage vor der Prüfung die Unterlagen für die Prüfung zusammengestellt, dazu gehören in der Regel:

  • die Schüler- bzw. Abschlussrechnung
  • die Ausbildungsbescheinigung Praxis und
  • der Ausbildungsnachweis.

In der Regel werden kurz vor der Prüfung noch letzte Fahrstunden geplant, die auf den Dokumenten und der Abschlussrechnung auftauchen sollen.

Über den Assistenten zur Vorbereitung der Prüfungsdokumente werden nach Auswahl der Ausbildungsklasse alle notwendigen Dokumente unter Berücksichtigung von geplanten Leistungen für einen Schüler erzeugt.

Die Aktualisierung von FSO geschieht automatisch und kontinuierlich, ohne das der Anwender explizit das Update herunterladen und installieren muss.

Ist eine Internetverbindung vorhanden, prüft FSO 360° beim Start das Vorhandensein einer neueren Version. Trifft dies zu, wird das Update im Hintergrund heruntergeladen, installiert und beim nächsten Start verwendet. Dieser Prozess dauert je nach Internetgeschwindigkeit ca. 5 Minuten, während dieser Zeit kann normal mit dem Programm FSO 360° weitergearbeitet werden.

Formular-Designservice

Lassen Sie sich Ihre Formulare und Dokumente von uns erstellen!

Sie möchten Ihre Zeit lieber sinnvoller einsetzen als für die Erstellung von Formularen und Dokumenten? Dann nutzen Sie unseren Formular-Designservice und übermitteln Sie uns einfach einen groben Entwurf / Vorschlag, wie Ihr(e) Dokument(e) für FAHRSCHULOFFICE 360° gestaltet werden sollen. Den Rest übernehmen wir für Sie!

Hier geht es zur Bestellung vom FAHRSCHULOFFICE 360°-Formularservice.

Online-Schulung

Bequem von zu Hause aus…

Sie möchten sich in FSO einarbeiten oder Ihre Kenntnisse wieder auf den neuesten Stand bringen? In einer gebührenpflichtigen Online-Schulung können wir gemeinsam Ihre Fragen besprechen, Daten anlegen, Brieflayout gestalten u.v.m.

Voraussetzung ist eine Internetverbindung zu dem PC, auf dem FSO installiert ist.

Haben Sie Interesse an einer 90-minütigen Online-Schulung für FSO, sprechen Sie bitte Ihren DEGENER-Fachberater an.